Board Support: Das Back-Office für Aufsichtsräte & Beiräte unterstützt Sie bei Ihrer Aufsichtstätigkeit – professionell, zuverlässig und vertrauensvoll !

Die Bedeutung der Aufsichtsgremien, insbesondere des Aufsichtsrats als zwingendes Organ der Aktiengesellschaft, hat im Laufe der vergangenen Jahre stetig zugenommen. Im Mittelpunkt der durch den Gesetzgeber getriebenen Diskussion stand die Steigerung der Effektivität des Aufsichtsgremiums. Die Schlagworte in diesem Zusammenhang waren und sind insbesondere die Professionalisierung und Unabhängigkeit der Aufsichtstätigkeit sowie die Haftung des Aufsichtsratsmitglieds und die Diversität der Zusammensetzung von Aufsichtsgremien.

Ausgehend von dem gesetzlichen Aufsichtsrat ist das Aufsichtsratsmandat durch die persönliche Amtswahrnehmung (höchstpersönliches Mandat) und die Erfordernis der freien Willensbildung im Vorfeld von Entscheidungen (Weisungsunabhängigkeit) gekennzeichnet. Insoweit werden hohe Anforderungen an die persönliche und fachliche Eignung der Mitglieder gestellt.

Die vorstehenden Punkte gelten auch analog bzw. sinngemäß für den freiwilligen Aufsichtsrat bzw. in Abhängigkeit der konkreten Ausgestaltung auch für den freiwilligen Beirat. Ungeachtet von der (rechtlichen) Ausgestaltung muss in jedem Fall das (oberstes) Ziel des Aufsichtsgremiums in einer guten und effektiven Überwachungstätigkeit liegen (“good corporate governance”).

Ein zentraler Erfolgsfaktor zur Gewährleistung einer guten und effektiven Überwachungstätigkeit liegt aus unserer Sicht in der effizienten Gestaltung der Arbeitsprozesse des Aufsichtsgremium – hierdurch werden die notwendigen Freiräume in der konkreten inhaltlichen Arbeit des Aufsichtsgremiums geschaffen.

Das “Back Office für Aufsichtsräte & Beiträte” setzt an diesem Punkt an und bietet ein integriertes Dienstleistungsangebot zur Unterstützung des Aufsichtsgremiums insgesamt oder einzelner Mitglieder. Zielsetzung unseres Leistungsangebots ist im Kern die zeitliche Entlastung und inhaltliche Unterstützung des Aufsichtsgremiums.

Unterhalten wir uns und geben Sie uns die Möglichkeit, in einem gemeinsamen Gespräch herauszufinden, wie wir Sie unterstützen können.

Ihr Kontakt:
Stephan Brunke

➤ STANDORT

Domstr. 10,
20095 Hamburg

☎ KONTAKT

+49 (40) 8816 7265
sb@board-support.de

Motive für den Einsatz des „Back-Offices“

Unsere Leistungen

Die Aufgabengebiete des “Back Office für Aufsichtsräte & Beiräte” sind verschiedenartig gelagert. Neben der Unterstützung bei Sachthemen übernimmt das Back-Office auch administrative-organisatorische Themen und unterstützt bei Bedarf auch in Konfliktsituationen.

Auf den Punkt gebracht: das Back-Office ist immer da, wenn Sie Unterstützung benötigen.

Inhaltliche Unterstützung

Unterstützung bei der qualitativen Arbeit im Zuge der Entscheidungsvorbereitung und Entscheidungsdokumentation

• Übernahme
  Übernahme bestimmter delegierbarer Tätigkeiten des Aufsichtsgremiums im Zuge der Entscheidungsvorbereitung

• Informationsbeschaffung
  Unterstützung bei der Beschaffung von qualitativen & quantitativen Informationen und Daten im Zuge der Entscheidungsvorbereitung

• Analyse
  Durchführung von ergänzenden Analysen und Auswertungen zur Unterstützung bei Fragestellungen bzw. Entscheidungssituation

Mediatorische Unterstützung

Unterstützung bei der Lösung von Konfliktsituationen innerhalb des Gremiums bzw. zwischen den Organen (Geschäftsleitung / Gesellschafter vs. Aufsichtsgremium)

• Mediation
  Unterstützung und Beratung bei der Auflösung von Konfliktsituationen zwischen den Organen oder innerhalb des Aufsichtsgremiums

• Coaching
  Unterstützung eines Mitglieds des Aufsichtsgremiums beim (inhaltlichen und/oder prozessualen) Umgang in Konfliktsituationen

Administrative Unterstützung

Unterstützung bei den administrativen Prozessen und der Koordination von Verwaltungsaufgaben

• Aufbau
  Unterstützung bei dem Aufbau eines Aufsichtsrats-/Beirats-Büro (Organisation & Prozesse).

• Organisation
  Unterstützung bei der (Selbst-) Organisation eines Mitglieds oder Organisation des Gremiums insgesamt.